A janë emailet tuaja të sigurta?

Prill 12, 2021

|In Për ueb, Siguria dhe Privatësia, Në plan të parë

A janë emailet tuaja të sigurta?

Sot komunikimet dhe sistemet kompjuterike rrezikohen gjithnjë e më shumë nga sulmet e jashtme dhe edhe nëse mund të mendojmë se jemi të sigurt sepse besojmë se kemi marrë masa paraprake të sakta, nuk jemi të tillë. Tashmë lajmet ndjekin njëri-tjetrin me një ritëm të pamëshirshëm, 500 milionë llogari të hakuara në Facebook, miliona llogari të hakuara në gmail, falas apo shërbime të tjera dhe ne nuk arrijmë të kuptojmë se edhe ne, pavarësisht nga vetja, pa e ditur, jemi të përfshirë dhe shpesh bëhemi një mjet për spammers dhe njerëz keqdashës që na përdorin për qëllime që nuk do të donim t'i dinim as në distancë. Gjërat ndërlikohen shumë kur flasim për kuti postare të përdorura për arsye profesionale dhe/ose pune, duke pasur parasysh se Garanci i Privatësisë ka filluar të vendosë dënime mjaft të rënda që mund të gjunjëzojnë edhe një biznes. Ne duhet të mbrohemi dhe të mbrohemi, duhet të mendojmë se çfarë duhet bërë në rrjedhën e sipërme, jo kur ka ndodhur fatkeqësia.

Për ata që përdorin Gmail

Shumë më pyesin se cili është shërbimi më i sigurt i postës elektronike për t'u përdorur. Më duhet t'i zhgënjej, nuk ekziston. Ose më mirë akoma, nuk është pyetja e saktë. Ka shërbime me pagesë, shërbime falas dhe ju duhet të ndërgjegjësoheni se çfarë duhet të bëni për të qenë të sigurt ose në çdo rast për t'u garantuar klientëve tuaj sigurinë e të dhënave që na janë besuar. Një nga platformat më të përdorura edhe nga profesionistët e lirë është GMAIL. Është e zakonshme të merrni një email nga llogaritari juaj i quajtur studiocommercialista@gmail.com. Dhe gjithashtu besohet gjerësisht se GMAIL është një nga shërbimet më të sigurta të postës në botë. Por nuk është, në të vërtetë.

Rastësisht, GMAIL i përdorur në konfigurimin e tij falas nuk është i sigurt sepse asnjë email nuk është 100% i sigurt, por akoma më shumë, një shërbim falas është saktësisht falas dhe ka kufizime, në të vërtetë, duhet të ketë kufizime. Duhet të lexoni marrëveshjen e furnizimit të shërbimit përpara se t'ia besoni komunikimet tuaja palëve të treta. Duke lexuar kontratat, kuptojmë se përgjegjësitë që merr Google janë shumë të pakta në rast të shkeljes së të dhënave ose më mirë akoma, pa përgjegjësi. Nëse ata hyjnë në kutinë tuaj postare dhe vjedhin të dhënat e ruajtura, emailet e dërguara, emailet e marra, këto janë problemet tuaja dhe nëse nuk keni marrë masa të mjaftueshme për të mbrojtur të dhënat e klientëve tuaj, Garantuesi i Privatësisë do t'ju kërkojë të jepni llogari për këtë duke vendosur sanksione që mund të bëjnë shumë dëm.

Përdorimi i GMAIL me pagesë ndryshon shumë. Kështu thotë vetë Google. Megjithatë, ajo fillon nga një kosto prej 4.68 euro/muaj për kuti postare për të arritur në 15,60/muaj dhe rastësisht një nga veçoritë që theksohet thotë: “Kontrollet e menaxhimit dhe sigurisë”.

Versioni 15,60/muaj pretendon: "Menaxhimi i avancuar dhe kontrollet e sigurisë, duke përfshirë Vault dhe menaxhimin e avancuar të pikës fundore". Për shkak se problemi nuk është vetëm siguria e strukturës, Google thekson faktin se është gjithashtu i nevojshëm "edukimi" i përdoruesit për nevojën për të miratuar masa korrekte kontrolli dhe sigurie mbi sjelljen e tij duke filluar nga mjetet që ai përdor për të hyrë në kutitë e tij postare, Android, IOS, apo klientët e postës si Thunderbird ose Outlook apo të tjera.

Nëse arsyetojmë më pas për faktin se kostoja e shërbimit shprehet për kuti, në rastin e një studioje të artikuluar me disa persona është e lehtë të imagjinohet se kostoja e përgjithshme për një strukturë të mirë komunikimi dhe marrëdhënie me botën e jashtme mund të bëhet një barrë e konsiderueshme.

E gjithë kjo përkthehet në këtë: doni siguri? paguani dhe gjithashtu të kripura dhe mësoni të silleni siç duhet.

Për këdo që përdor Microsoft Exchange

Në thelb asgjë nuk ndryshon në krahasim me GMAIL. Parimi është i njëjtë, çmimet janë të njëjta dhe për shembull kostoja mujore prej 12.50 dollarë përfshin edhe Office 365

Mburoja e Privatësisë që ju mashtron.

Mburoja e privatësisë, ose "mburoja e privatësisë" midis BE-së dhe SHBA-së, është një mekanizëm vetëcertifikimi për kompanitë e themeluara në SHBA që dëshirojnë të marrin të dhëna personale nga Bashkimi Evropian. Në veçanti, kompanitë marrin përsipër të respektojnë parimet e përfshira në to dhe t'u ofrojnë palëve të interesuara (dmth të gjitha subjekteve, të dhënat personale të të cilëve janë transferuar nga Bashkimi Evropian) mjetet e duhura të mbrojtjes, nën dënimin e eliminimit nga lista e kompanive të certifikuara ("Lista e Mburojës së Privatësisë") nga Departamenti i Tregtisë së SHBA dhe sanksioneve të mundshme nga Komisioni Federal i Tregtisë. Komisioni Evropian ka konsideruar se sistemi ofron një nivel të përshtatshëm mbrojtjeje për të dhënat personale të transferuara nga një individ në BE në një kompani të themeluar në Shtetet e Bashkuara dhe se, për rrjedhojë, Mburoja përbën një burim garancish ligjore në lidhje me transferimet e të dhënave në fjalë.

Mburoja e Privatësisë BE-SHBA ka hyrë në fuqi që nga 1 gushti 2016.

Mburoja është e zbatueshme për të gjitha kategoritë e të dhënave personale të transferuara nga BE-ja në SHBA, duke përfshirë informacionin e biznesit, shëndetin ose të dhënat e burimeve njerëzore, me kusht që kompania amerikane që merr të dhëna të tilla të ketë vetëçertifikuar aderimin e saj në skemë.

Fatkeqësisht, marrëveshja është thyer.

Gjykata Evropiane shqyrtoi vendimin e parë (2010/87 për klauzola standarde kontraktuale) dhe konstatoi se ky, megjithëse bazohet në dispozita kontraktuale të cilat, si të tilla, nuk janë në gjendje t'i detyrojnë shtetet t'i respektojnë ato, përmban mekanizma efektivë të cilët lejojnë, në praktikë, të garantojnë respektimin e nivelit të mbrojtjes së kërkuar nga ligji i Bashkimit dhe se transferimet e të dhënave personale, bazuar në këto dispozita ose dispozita të imponuara në këto dispozita ose dispozita, janë aftësia për t'i respektuar ato.

Vendimi i dytë (2016/1250 mbi përshtatshmërinë e mbrojtjes së ofruar nga mburoja BE-SHBA) vendos përparësinë e nevojave që lidhen me sigurinë kombëtare, interesin publik dhe pajtueshmërinë me legjislacionin amerikan, duke bërë të mundur ndërhyrjen në të drejtat themelore të personave, të dhënat e të cilëve transferohen në atë vend të tretë.

Sipas Gjykatës, kufizimet për mbrojtjen e të dhënave personale që rrjedhin nga legjislacioni i brendshëm i Shteteve të Bashkuara nuk janë të përshtatura në mënyrë të tillë që t'u përgjigjen kërkesave në thelb të barabarta me ato që kërkohen, në ligjin e BE-së, nga parimi i proporcionalitetit dhe domosdoshmërisë së rreptë.

Kështu që? Çfarë lidhje ka Mburoja e Privatësisë me emailet e mia?

Përkthyer, me pak fjalë, do të thotë se sisteme të tilla si Gmail dhe Microsoft Exchange nuk mbrohen nga Privacy Shield dhe duhet të merren parasysh gjatë Auditimit dhe Privacy By Design në mënyrë që të informojnë siç duhet klientët e tyre me një DPA të saktë (Vlerësimi i Mbrojtjes së të Dhënave).

Le të përmbledhim: Gmail p Microsoft Exchange po, nëse paguhet, me çfarë kostoje? Varet nga sa llogari të postës dëshironi të përdorni dhe nëse dëshironi të përdorni domenin tuaj të korporatës. Dhe në çdo rast, jashtë Mburojës së Privatësisë, e cila na vë në rrezik përballë një ndërhyrjeje të Garantuesit të Privatësisë, me penalitete që mund të bëhen të konsiderueshme.

Epo, e kuptojmë! Por çfarë lidhje ka kjo me sigurinë e emailit tonë? Qetë dhe ftohtë, ja ku kemi ardhur! Pak qetësi!

Parimi i pronësisë së të dhënave personale

Le të vendosim një pikë fikse dhe kjo është se Garanci i Privatësisë ka vendosur një parim: Të dhënat personale nuk janë tuajat, por janë në pronësi të njerëzve të cilëve u referohen ato të dhëna.

Prandaj, në bazë të legjislacionit që rregullon këtë të drejtë, çdo individ mund të pretendojë se të dhënat e tij personale mblidhen dhe përpunohen nga palë të treta vetëm në përputhje me rregullat dhe parimet e përcaktuara nga ligjet për këtë temë, si të Bashkimit Evropian ashtu edhe të shteteve individuale kombëtare. Qëllimi i legjislacionit është t'i japë palës së interesuar fuqinë për të disponuar të dhënat e tyre, duke siguruar që individi të ketë kontroll mbi të gjithë informacionin që ka të bëjë me jetën e tij private, dhe në të njëjtën kohë t'i sigurojë atij mjetet për mbrojtjen e këtij informacioni.

Dhe për hir të saktësisë:

Gjithkush ka të drejtën e mbrojtjes së të dhënave personale në lidhje me të.
Të dhëna të tilla duhet të përpunohen në mënyrë të drejtë, për qëllime specifike dhe në bazë të pëlqimit të subjektit të të dhënave ose një bazë tjetër legjitime të përcaktuar me ligj. Çdo individ ka të drejtë të aksesojë të dhënat e mbledhura në lidhje me të dhe të marrë korrigjimin e tyre.
Pajtueshmëria me këto rregulla i nënshtrohet kontrollit të një autoriteti të pavarur.

Në bazë të asaj që është shkruar më lart, bëhet e qartë se si siguria e sistemeve të komunikimit të jashtëm dhe IT-së është një temë shumë e nxehtë që na detyron të gjithëve të reflektojmë se si jemi mësuar të menaxhojmë proceset tona të biznesit.

Sjelljet e sakta për të qenë më të sigurt

Gjëja e parë që duhet të kujtojmë është se zgjidhja e parë është sjellja jonë. Cilat janë sjelljet e duhura për të adoptuar? Unë listoj disa. Fatkeqësisht, kur punoni me bashkëpunëtorë dhe punonjës, ndodh që jo të gjithë adoptojnë sjellje korrekte dhe të barabarta, dikush shpëton gjithmonë nga “gardhi” dhe duhet të keni shumë kujdes. Por nëse filloni të kuptoni se të dhënat personale që përdoren në komunikime janë pronë e personave përkatës të cilëve u referohen këto të dhëna, është më e lehtë të nxitni sjellje të përgjegjshme dhe të kujdesshme dhe të shmangni shumë probleme.

Mos hapni bashkëngjitjet pa kontrolluar dërguesin e emailit.
Mos përdorni hapjen automatike të bashkëngjitjes.
Kontrolloni gjithmonë dërguesin e emailit të marrë
Përdorni saktë të gjitha fushat e emailit
Përdorni saktë fushën "Subject" dhe përshkruani shkurt dhe saktë temën e emailit. Është e dobishme për ata që marrin email-in, sepse e vërejnë menjëherë nëse emaili është shkruar posaçërisht për ta dhe është i dobishëm për të kërkuar mijëra email-e që arkivojmë çdo javë kur duhet të gjejmë diçka specifike.
Përdorni VETËM NJË marrës për email në fushën "Për:". Nëse duhet të fusim më shumë marrës, në atë rast vendosim adresën tonë në fushën "To:" dhe në fushën "CCn:" (Hidden Carbon Copy) adresat e të gjithë marrësve të tjerë. Kjo mbron privatësinë e marrësve, të cilët do të marrin postën drejtuar "Marrësit të pazbuluar" dhe nuk do ta gjejnë kutinë e tij postare të spamuar kudo.
Shmangni përsëritjet e pakufizuara të mesazheve duke përdorur kutinë postare si bisedë.
Shmangni dërgimin e bashkëngjitjeve të rënda dhe mundësisht dërgoni bashkëngjitje të mbyllura.
Mos i mbushni emailet me imazhe në fund me logo, nënshkrime, ikona të mediave sociale ose ndonjë gjë tjetër. Shumë prej tyre kanë bllokuar shfaqjen automatike të imazheve dhe rezultati që merrni është thjesht konfuzion dhe rrëmujë.
Mos hapni emaile të dyshimta.
Ndryshoni fjalëkalimin e kutisë tuaj postare të paktën një herë në tre muaj dhe përdorni vargje komplekse. Nëse nuk doni të mbani mend karaktere të veçanta, të mëdha dhe të vogla, ju sugjerojmë të përdorni fjali të tëra që mund t'i mbani mend lehtësisht si: "dje-my-dog-jack-played-with-frisbee". Ju ende merrni një rezultat të shkëlqyer. Fjalëkalimet më të thjeshta hakohen lehtësisht me disa operacione me forcë brutale dhe prej andej, dëmi bëhet.
Mos përdorni emailin tuaj të punës për profilet tuaja sociale, KURRË!
Kur është e mundur, përdorni gjithmonë vërtetim të dyfishtë.
Nuk ka lidhje me sigurinë, por ju lutem MOS PËRDORNI KAPITALE. Shkronja e sipërme do të thotë KËRTITUAR dhe është e keqe dhe e vrazhdë.
Bëni një kopje rezervë të përditshme të postës suaj, mos i lini të gjitha komunikimet në server, është një praktikë jo vetëm e këshilluar kundër por e penalizuar ashpër nga Garantuesi i Privatësisë.

Këto duken të jenë rekomandime të parëndësishme, por për ironi, hakerat dhe spammerët mbështeten në pakujdesinë e përdoruesve. E dimë, janë vërtet banale dhe i keni dëgjuar, thënë, hakmatur mijëra herë, por me sa duket nuk mjafton!

Gmail jo, Microsoft Exchange jo, çfarë të bëni?

Duke qenë se nuk kemi thënë jo, por thjesht ju kemi bërë të vetëdijshëm për rreziqet që keni, megjithatë, ka zgjidhje praktike, interesante që ju mbajnë të sigurt, duke supozuar dhe jo të mirëpritur që sjellja e individëve më pas pasqyron bashkimin minimal të nevojshëm për të shmangur prishjen e gjithçkaje. Për më tepër, duke qenë se nuk kemi thënë që nuk mund të përdorni GMAIL ose Microsoft Exchange, por që për ta bërë këtë duhet të jeni në përputhje me GDPR, le të provojmë për të dhënë edhe përgjigje të tjera.

Alternativat për Gmail dhe Microsoft Exchange:

ProtonMail

Platforma e përputhshme me GDPR me bazë në Zvicër duke përdorur kriptim nga skaji në skaj. Shërbim shumë i mirë, jashtëzakonisht i sigurt por jo i lirë. Për të thënë të vërtetën, në aspektin komercial, ata nuk kanë arritur suksesin që meritonin dhe kanë mbetur paksa "në rrezik" edhe nëse nga ana teknologjike shërbimi është i patëmetë.

Postë e shpejtë

Fast Mail është një alternativë e vlefshme për Gmail, shumë funksionale dhe e kompletuar me një çmim të përballueshëm, por është e nevojshme të verifikohet Pajtueshmëria në lidhje me GDPR pasi është një platformë amerikane në çdo rast.

Posta QBOX

Një alternativë shumë e vlefshme, e gjitha në përputhje me italisht dhe GDPR. Versioni i ndërmarrjes kushton 3.60 euro për kuti postare dhe 1 euro për çdo 25 GB hapësirë shtesë. Mund ta rekomandojmë vetëm ngrohtësisht. Sipas mendimit tonë është një nga zgjidhjet më interesante.

Ka edhe shumë ofrues të tjerë të shërbimeve të postës cloud, është një botë që mund të eksplorohet. Por për të mos dhënë informacion të tepruar, ndalemi këtu.

Serveri SMTP ose serveri i postës në pronësi.

Sa prej jush kanë një sajt dhe një domen dhe përfitojnë nga serveri i postës të integruar në serverin tuaj të internetit ku është pritur faqja? Është një nga situatat më të shpeshta.

Serveri SMTP i ofruesit

Serverët SMTP të ofruesve të themeluar njihen gjithashtu si të besueshëm nga ofruesit e tjerë. Gjithashtu, filtrat e tyre të spamit konsiderohen të jenë veçanërisht efektivë për shkak të sasisë së madhe të të dhënave që përpunojnë. Megjithatë, në rastin e ofertave falas, zakonisht ka kufizime strikte në lidhje me numrin e e-mail-eve në ditë, madhësinë e bashkëngjitjeve dhe hapësirën e ruajtjes së kutisë postare.

Ofertat janë paraqitur në disa faqe:

Ofruesit e shërbimeve të internetit: Ofruesit e shërbimeve të internetit (ISP) si IONOS shpesh ofrojnë një adresë e-mail për një lidhje interneti me të cilën mund të aksesohen serverët e postës SMTP të kompanisë.
Ofruesi i postës elektronike: Mënyra më tipike që individët t'u dërgojnë email miqve dhe familjes është të përdorin aplikacionin e postës elektronike në internet të një ofruesi falas të postës elektronike si Gmail, Yahoo ose Libero. Kërkesa e vetme është një adresë e-mail që përputhet me domenin, me të cilin serveri SMTP i ofruesit mund të përdoret për korrespondencë personale. Gjithçka që duhet të bëni është të konfiguroni kutinë tuaj postare për adresën e saktë të serverit SMTP. Më poshtë do të gjeni një përmbledhje të ofruesve më të njohur dhe adresat e tyre.
Ofruesit e shërbimeve të pritjes: Shumë paketa pritëse, si ato nga IONOS, përmbajnë si parazgjedhje një server SMTP, i cili mund të përdoret për të trajtuar trafikun e brendshëm dhe të jashtëm të postës së kompanisë.
Ofruesit e specializuar: disa kompani janë specializuar në marrjen me qira të serverëve SMTP, ndër të cilët janë për shembull Amazon SES dhe SparkPost, të cilët lejojnë marrjen me qira të harduerit të kërkuar.

Ne këshillojmë fuqimisht kundër kësaj zgjidhjeje

Vetë serveri SMTP

Me disa njohuri bazë teknike mund të konfiguroni serverin tuaj SMTP. Për shembull, një Raspberry Pi mund të vendoset me softuerin e duhur si bazë harduerike.

Përparësitë janë të dukshme: nuk ka kufizime nga ofruesi në përdorim, kontroll i plotë mbi të gjitha cilësimet dhe menaxhim i pavarur i të dhënave. Përveç kësaj, të kesh serverin tuaj është ideal për t'u njohur me mekanikën teknike të trafikut të postës elektronike. Por ka edhe anët negative: Për shkak të adresës IP dinamike të veçantë për akseset private në internet, serverët privatë SMTP shpesh klasifikohen si spam nga ofruesit e mëdhenj të postës elektronike. Një problem që mund të zgjidhet vetëm me disa masa rinovimi dhe/ose kosto shtesë. Megjithatë, nëse doni t'i dërgoni emailet tuaja vetëm një klienti tjetër privat, një server SMTP është në çdo rast një alternativë e mirë. Prandaj është e nevojshme të keni një IP fikse.

Eh, por nuk janë vërtet trëndafila dhe lule. Sjellja e një serveri SMTP në shtëpinë tuaj ose përdorimi i atij të lidhur me hostimin e faqes suaj të internetit ka pasoja që mund të jenë edhe serioze nëse nuk jeni në gjendje të menaxhoni problemet.

Serveri SMTP ose serveri i postës në pronësi.

Sa prej jush kanë një sajt dhe një domen dhe përfitojnë nga serveri i postës të integruar në serverin tuaj të internetit ku është pritur faqja? Është një nga situatat më të shpeshta.

Kur menaxhoni serverin tuaj SMTP për marrjen dhe dërgimin e korrespondencës, duhet të merrni parasysh disa aspekte që mund të jenë gjithashtu të pakëndshme:

Koha e funksionimit të sistemit. Në përgjithësi, ofruesit e ndryshëm të ISP-ve, veçanërisht ato "me kosto të ulët" si Aruba ose Regjistri, nuk kanë një SLA dhe nuk garantojnë kohën e duhur. Do të thotë që gjatë 365 ditëve në vit është e mundur që hosti juaj dhe për rrjedhojë domeni juaj të mos jetë i arritshëm, që emailet e dërguara të mos dalin jashtë ose që ato që do të merren të mos arrijnë në destinacionin e tyre. Nëse DNS nuk mund të arrihet, sistemi juaj i postës do të mbyllet plotësisht. Ofruesit e pritjes që garantojnë me shkrim, me kontratë, një kohë të përditësuar që është më e madhe se 99.99% e kohës gjatë një viti, ekzistojnë por shërbimi fillon të kushtojë. Ne ofrojmë një SLA 99.99% dhe në fakt kostoja e pritjes sonë nuk është e krahasueshme me atë të Arubës.

Teprica. Një server SMTP i lidhur me hapësirën tuaj të pritjes zakonisht ndodhet në një vend, i cili është një fermë-server, nëse shpërthen, siç ndodhi kohët e fundit me OVH ose me Aruba në të kaluarën e afërt, si faqja ashtu edhe e gjithë struktura juaj e TI-së për dërgimin dhe marrjen e emaileve mund të shkojë poshtë. Prandaj, duke qenë në gjendje të llogaris në një strukturë të tepërt ku, në rast të një avarie ose mbylljeje të sistemit tim kompjuterik, një strukturë paralele mund të hyjë menjëherë në funksion. Mund të hapim një kapitull të veçantë mbi tepricën dhe të futemi në detajet më të vogla, por nuk është ky vendi për ta bërë këtë. le të themi se teprica përkufizohet si një sistem që është i aftë të dyfishojë disa funksione dhe për rrjedhojë të garantojë vazhdimësinë e shërbimeve në rast dështimi.

Përparësitë e përdorimit të një serveri SMTP të pronarit. Mundohem t'i rendit ato:

Aftësia për të menaxhuar shumë llogari të postës elektronike pa rritur kostot
Mundësia për të menaxhuar në mënyrë autonome politikat tuaja të dërgimit/marrjes
Mundësia e mbajtjes së brendshme të një arkivi të përditësuar të postës së dikujt dhe të trafikut të komunikimeve me botën e jashtme
Mundësia për të emërtuar/riemërtuar kutitë tuaja postare në mënyrë autonome dhe pa ndërhyrje të jashtme
Mundësia e vendosjes (në varësi të ofruesit të zgjedhur) të adresave dhe/ose IP-ve që do të futen në listën e zezë ose të bardhë.
Aftësia për të krijuar në mënyrë të pavarur politika anti-spam
Aftësia për të vendosur në mënyrë të pavarur shenjat, DKIM, SPF dhe DMARC të cilat janë ato që shumë harrojnë dhe janë shkaku kryesor i futjes në listën e zezë të domenit tuaj.

Disavantazhet e përdorimit të një serveri të pronarit SMTP

Disavantazhet janë të panumërta, veçanërisht nëse struktura juaj nuk është e përgatitur dhe nuk ka ndërgjegjësim adekuat për rreziqet që keni duke sjellë një server mail në shtëpinë tuaj. Çështjet teknike, ligjore dhe operacionale gjithashtu mund ta dekurajojnë këtë rrugë, shumë varet mbi të gjitha nga niveli i kulturës teknologjike të pranishme në strukturën e dikujt.

Pamundësia për të dëmshpërblyer veten pasi të gjitha përgjegjësitë për menaxhimin dhe arkivimin e mesazheve të emailit rëndojnë mbi strukturën tuaj.
Ekspozimi ndaj të gjitha llojeve të sulmeve dhe nevoja për të marrë të gjitha masat për t'i kufizuar ose anuluar ato.
Mundësia për të pasur momente "errësirë" në të cilat serveri ngadalësohet nga operacione të tjera ose madje nuk është në gjendje të kryejë funksionet e tij.
Nevoja për të zbatuar një politikë të egër kontrolli anti-virus dhe anti-spam (për të thënë të vërtetën, kjo vlen pak për të gjithë sot)
Nevoja për një politikë rezervë sistematike dhe efikase (kjo është e vërtetë për gjithçka sot, deri tani).

Është gjithashtu e vërtetë që shumë ofrues "profesionistë" ofrojnë serverë SMTP të mbrojtur, të çertifikuar ose në çdo rast pothuajse pa dobësi dhe për këtë arsye rreziqet lindin vetëm dhe ekskluzivisht nga mosvëmendja e operatorit ose nga pamaturia dhe papërgjegjshmëria e tij, megjithatë le të themi se mbajtja e serverit të postës është e kundërta që pritja e serverit të postës është gjithmonë në të njëjtën strukturë ku serveri i uebit nuk është i saktë.

përfundim

Mirë, mirë, por në përfundim? Çfarë të zgjidhni?

Nuk ka asnjë përgjigje të vetme, kjo varet nga rrethanat dhe gjithashtu nga operacioni. Rekomandojmë përdorimin e një serveri postare në renë kompjuterike kur struktura e kompanisë është e vogël ose mikroskopike dhe një server SMTP kur struktura kërkon të ketë të paktën një duzinë kuti postare nëse jo 20. Më shumë për arsye kostoje se çdo gjë tjetër, sepse të kesh një server SMTP të strehuar në një strukturë të sigurt, efikase që markon saktë serverët dhe përdor protokolle sigurie të vlefshme dhe të sakta, gjithmonë ka një avantazh të mundshëm që do të sillte gjithmonë një avantazh diskrete. Edhe për sa i përket GDPR, nëse nga njëra anë do të jetë e nevojshme të miratohet një politikë e saktë e privatësisë, është gjithashtu e vërtetë se në rast të një shkeljeje të të dhënave, pasojat mund të jenë shumë më serioze me përdorimin e sistemeve cloud të menaxhuara nga palë të treta. Prandaj, një server i mirë SMTP dhe mendjemprehtësia në menaxhimin e postës duhet të zgjidhë 90% të problemeve për bizneset e vogla ose aktivitetet profesionale. Një partner i mirë që ofron një shërbim adekuat të pritjes, një teknik në vend që di të instalojë saktë një klient email, një sistem të mirë rezervë, një mur zjarri dhe një antivirus gjithmonë të përditësuar, një ruter me kontroll të egër mbi portet dhe pothuajse mund të flesh i qetë. Atëherë çdo gjë mund të ndodhë, ki parasysh, por në parim kjo është ajo që ne sugjerojmë.